Das Aufnahmeformular als Word-Vorlage

Das Aufnahmeformular als Word-Vorlage Eine Word-Vorlage bietet Ihnen im Vergleich zum normalen Worddokument den Vorteil, dass sich durch einen Klick auf das Dokument automatisch ein neues „Dokument 1“ öffnet. Dieses „Dokument 1“ ist eine genaue Kopie der Vorlage, sodass Sie beim Speichern nicht versehentlich Ihre Vorlage überschreiben. Sie können Ihre Vorlage natürlich dennoch bearbeiten. Dafür müssen Sie mit einem Rechtsklick auf die Datei und „Öffnen“ auswählen. (Normalerweise wird „Neu“ gewählt und dadurch die oben erwähnte Kopie erstellt) In der Datei gibt es Formularfelder. Um eigene Felder hinzuzufügen müssen Sie die Entwicklertools in Ihren Word Einstellungen aktivieren. Zur Anleitung vom Microsoft Office <img decoding="async" class="size-medium wp-image-3099 alignright" src="https://www.herzenssache.net/wp-content/uploads/2019/09/Screenshot-Aufnahmeformular-2-155x300.png" alt="" width="155" height="300" srcset="https://www.herzenssache.net/wp-content/uploads/2019/09/Screenshot-Aufnahmeformular-2-155x300.png 155w, https://www.herzenssache.net/wp-content/uploads/2019/09/Screenshot-Aufnahmeformular-2-200x387.png 200w, https://www.herzenssache.net/wp-content/uploads/2019/09/Screenshot-Aufnahmeformular-2.png 247w" sizes="(max-width: 155px) 100vw, 155px" /> Außerdem können Sie Ihre Vorlage mit einem Passwort schützen und nur das Ausfüllen von Formularen zulassen. Dafür klicken Sie im Menüband auf „Überprüfen“ und dann auf „Bearbeitung einschränken“. Wenn Sie nun die Datei als „Neu“ öffnen, können Sie nur noch die Kästchen ankreuzen, die Bilder einfügen und die Formularfelder ausfüllen. Gelegentlich kann es sein, dass ohne den Passwortschutz einige Funktionen deaktiviert sind oder nicht vollständig gehen, versuchen Sie das, wenn Sie Schwierigkeiten haben. Sollten Sie ein bereits gespeichertes Dokument wieder bearbeiten wollen, weil sich Daten geändert haben geht das wie folgt: Nach dem Speichern öffnet sich das Dokument nämlich automatisch im „Ansichtmodus“, in dem ein Dokument nur gelesen, aber nicht bearbeitet werden kann. Klicken Sie im Menüband auf „Ansicht“ und anschließend auf „Dokument bearbeiten“. Wenn wir das Anmeldeformular für einen Kunden vollständig ausgefüllt haben gehen wir so vor: Ausdrucken (nicht doppelseitig) Die erste Seite unter den Bildern abschneiden Die persönlichen Daten schreddern (die haben Sie schließlich auf dem PC) Zusammentackern/ heften und in einen Ordner geben. Mit wenigen Kund*innen reichen zwei Offlineordner für Männer und Frauen; Bei vielen Kund*innen oder beispielsweise einer hohen Vielfalt der sexuellen Orientierung wären weitere Kategorien sinnvoll. Durch die Ordner können Sie Ihren Kund*innen, die offline bleiben wollen oder keinen Zugang zu Computern haben eine ähnliche Erfahrung bieten.

Das Aufnahmeformular erklärt

Das Aufnahmeformular erklärt Wir drucken das Aufnahmeformular vor dem Aufnahmegespräch aus und machen uns auf dem Papier Notizen. Natürlich könnten Sie sich in Ihrem eigenen Aufnahmeformular beispielsweise auf die Fragen, die auch online gestellt werden, sowie die Kontaktdaten beschränken. In unserem Aufnahmebogen stellen wir jedoch noch weitere Fragen. Das hat verschiedene Gründe. Wenn beispielsweise Tim mit uns Kontakt aufnimmt, weil er Lisa gerne kennenlernen möchte, dann rufen wir Lisa an und erzählen ihr etwas von Tim. Dabei ist es hilfreich viele Informationen zu Hobbys, dem Lieblingsessen oder auch zur Arbeit parat zu haben, um Lisa ein schönes Bild von Tim zu malen. Beim Aufnahmegespräch selbst, ist es gut einige lockere Fragen zu stellen, die Raum lassen etwas über sich zu erzählen. So wird der oder die Kund*in entspannter und fühlt sich in der ungewohnten Situation wohler. Wir möchten Sie jedoch gerne dazu anregen selbst kreativ zu werden und Fragen unter diesen oder anderen Gesichtspunkten zu testen. Wir freuen uns über Ihren Input!

Einen Rundbrief schreiben

Einen Rundbrief schreiben Technisch Noch immer erhalten mehr unserer Kund*innen den Rundbrief per Post, statt per E-Mail. Zu diesem Zweck wird ein Serienbrief erstellt. Das ist auch der Grund für die Aufteilung unserer Kundenliste. Falls Sie noch keinen Serienbrief erstellt haben, finden Sie Hier eine Anleitung von Microsoft Office. In jedem Fall wählen Sie in der Kundenexcel die Tabelle „Rundbrief Post“. Dort befinden sich all Ihre aktuellen Kund*innen, die den Rundbrief per Post erhalten. Inhalt In unseren Rundbriefen, wie auch überall anders, nutzen wir die leichte oder zumindest die verständliche Sprache. Das finden wir wichtig, damit all unsere Kund*innen ohne Hilfe und eigenständig mit uns partizipieren können. Hier finden Sie die Regeln. Zumeist planen wir eine Veranstaltung pro Monat und ein Cafè Herzenssache, also unseren Stammtisch. Das, sowie weitere Informationen oder für unsere Kund*innen relevante Veranstaltungen anderer Institutionen finden sich in dem Rundbrief. Außerdem haben wir es uns zur Angewohnheit gemacht, unsere letzte Veranstaltung mit einem Rückblick zu beleuchten. Grafisch Für unseren Rundbrief verwenden wir die Metacom8 Symbole. Diese finden Sie auch überall auf unserer Webseite und dienen der unterstützen Kommunikation. Den Erwerb einer solchen Lizenz empfehlen wir definitiv weiter, da eine einheitliche Bildsprache und gleiche Bildqualität einen wesentlichen Aspekt dazu beitragen, dass etwas als schön empfunden wird. Falls das für Sie derzeit nicht in Frage kommt, können Sie Bilder mit CC0-Lizenz zum Beispiel auf Pixabay kostenlos herunterladen.

Zum Inhalt springen

Hotline: 0931 / 6158349|kontakt@herzenssache.net

Anmelden
Kontakt
Infos für Vermittler
- Registrierung für Vermittler

Startseite
Partnersuche
Aktuelles & Veranstaltungen
Unsere Vermittler
Über uns
Leichte Sprache

Vermittler FAQ

Vermittler FAQRaymond Irwin2019-12-10T14:34:57+01:00

Page load link

Nach oben