Datenschutzhinweise herzenssache.net

1. Einleitung

Wir freuen uns, dass Sie sich für die herzenssache.net, unsere geschützte Kontakt- und Partnervermittlung für Menschen mit Beeinträchtigung entschieden haben.

Wir nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst. Daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und unter Wahrung der Vertraulichkeit.

Unter personenbezogene Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine natürliche identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzkontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist

herzenssache.net

Robert Kümmert Akademie gGmbH
Berner Straße 8
97084 Würzburg

Vertretungsberechtigte

Marco Warnhoff
Pfarrer-Robert-Kümmert-Str. 1
97249 Eisingen
Tel: 0 93 06 / 209 – 0
E-Mail: sekretariat-rka@tatenwerk.social

Geschäftsführende

Marco Warnhoff
Pfarrer-Robert-Kümmert-Str. 1
97249 Eisingen
Tel: 0 93 06 / 209 – 0
E-Mail: sekretariat-rka@tatenwerk.social

Kontakt:

Telefon: 0931/6158340
E-Mail: kontakt@herzenssache.net

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie jederzeit unter datenschutz@tatenwerk.social

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen der EU Datenschutzgrundverordnung ergibt sich für unsere Datenverarbeitung aus Art. 6 DS-GVO. Im Einzelnen können sich, je nachdem in welcher Situation wir Ihre Daten verarbeiten, unterschiedliche Rechtsgrundlagen ergeben.

Einwilligung

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung eingeholt wurde, ist Art. 6 I a) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Vertrag

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erhoben wurden, ist Art. 6 I b) DS-GVO die Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Gesetzliche Pflicht

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 I c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Lebenswichtige Interessen

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art. 6 I d) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Berechtigtes Interesse

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 I f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der rein informatorischen Nutzung der herzenssache.net

Soweit Sie unsere Seite der herzenssache.net rein informatorisch nutzen, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Wir erfassen jedoch bei jedem Ihrer Aufrufe unserer Webseite bestimmte Daten Ihre Person betreffend. Informationen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite finden Sie unter Punkt 6 (Webserverlogs) und Punkt 7 (Cookies).

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der herzenssache.net Kontakt- und Partnervermittlung

Soweit Sie im Rahmen des Besuchs der herzenssache.net unsere Kontakt- und Partnervermittlung nutzen werden weitere personenbezogene Daten Ihre Person betreffend verarbeitet.

5.1. Verarbeitung im Rahmen der Registrierung

Um unsere Kontakt- und Partnervermittlung nutzen zu können ist eine Registrierung auf herzenssache.net erforderlich. Für eine Registrierung werden folgenden Daten von Ihnen benötigt:

Vorname
Nachname
Postleitzahl
Ort
Telefonnummer
und E-Mail-Adresse

Ihre Angaben erfolgen mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Sie können diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ohne eine Verarbeitung der obenstehenden Daten, eine Registrierung bei der herzenssache.net und die Nutzung unserer Kontakt- und Partnervermittlung nicht möglich sind.

Ihre Kontaktdaten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung mitgeteilt haben, geben wir mit Ihrer Einwilligung an örtliche Vermittler*innen weiter. Die Betreuung durch örtliche Vermittler*innen ist Voraussetzung für die Nutzung der Herzenssache Kontakt- und Partnervermittlung.

5.2. Verarbeitung im Rahmen des Log-Ins

Nach erfolgreicher Registrierung und dem Abschluss eines Nutzungsvertrages erhalten Sie entsprechende Log-In Daten bestehend aus Benutzernamen und Passwort. Diese benötigen Sie um sich auf der herzenssache.net-Webseite bei der Kontakt- und Partnervermittlungsdatenbank anzumelden.

Soweit Daten im Rahmen eines Nutzerlogins erfasst werden, werden diese nur zur Bereitstellung des jeweiligen Services genutzt. Eine Auswertung findet nur zur Sicherstellung eines komfortablen und sicheren Betriebs des Systems statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist hier unserer berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO an der sicheren Bereitstellung unserer Services.

5.3. Verarbeitung im Rahmen des Interessent*innen-Profils und der Suche im Rahmen der Kontakt- und Partnervermittlung

Im Rahmen der Kontakt- und Partnervermittlung wird für Sie ein Interessent*innen-Profil erstellt, welches auf herzenssache.net veröffentlicht wird und von den ebenfalls als Interessent*innen registrierten Nutzer*innen eingesehen werden kann. In diesem Zusammenhang werden unter anderem folgende Daten erfasst und verarbeitet:

Vorname, Nachname
Straße u. Hausnummer
Postleitzahl
Ort
Geburtstag
Telefon
Handy
E-Mailadresse
Informationen zur Kontaktaufnahme
Angaben über Ihre gewünschten Suchergebnisse
Angaben über Ihre Person, einschließlich Gesundheitsdaten
Angaben über Veröffentlichungen auf der Webseite
Webseitenstatus (Interessent ja/nein)
Bilddaten
Einwilligungsdaten (z.B. für Bildaufnahmen)
Benutzername

Nicht alle der genannten Daten werden im Rahmen Ihres Interessent*innen-Profils auf herzenssache.net veröffentlicht. Für andere Interessent*innen sichtbar sind insbesondere folgenden Daten:

Bilddaten
Benutzername
Postleitzahl, Ort
Alter
Geschlecht
Informationen darüber wen Sie suchen
Informationen darüber in welcher Wohnform Sie wohnen
Informationen über Ihren Unterstützungsbedarf, wenn Sie unterwegs sind
Informationen über Ihr bevorzugtes Transportmittel
Informationen darüber, wie Sie mit Menschen in Kontakt treten
Informationen darüber, was Sie sich von Partner*innen wünschen
Informationen darüber, was Sie über sich sagen möchten
Informationen über Freizeit und Hobbys

Die für die Nutzung der herzenssache.net erforderliche Beeinträchtigung wird von Ihnen durch die Vorlage eines Behindertenausweises, eines sonstigen Nachweises über den Grad einer Behinderung

oder einen medizinischen Bericht aus dem die konkrete Beeinträchtigung hervorgeht nachgewiesen. Die Art der Beeinträchtigung spielt für die Nutzung der herzenssache.net keine Rolle.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Interessent*innen-Profils und der Veröffentlichung Ihrer Daten auf herzenssache.net ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass es im Falle Ihres Widerrufs ggf. nicht mehr möglich ist an der Kontakt- und Partnervermittlung der herzenssache.net teilzunehmen.

Die Daten für die Erstellung Ihres Interessent*innen-Profils werden im persönlichen Gespräch mit Ihren örtlichen Vermittler*innen erhoben und von diesem an uns übermittelt.

5.4. Konsequenzen einer grenzverletzenden Handlung

Grundsätzlich stehen wir unseren Interessent*innen bei Konflikten auf Zuruf beratend zur Seite. Abhängig vom Umfang/Ausmaß des Konfliktes/der grenzverletzenden Handlung können als erste Konsequenz eine vorübergehende Deaktivierung des Interessent*innen-Profils auf der Homepage durch die Vermittler*innen durchgeführt werden. Die Handhabe diesbezüglich hat jede*r Vermittler*in.

Abhängig vom Umfang/Ausmaß des Konfliktes/der grenzverletzenden Handlung besteht die Option der Deaktivierung des Interessent*innen-Profils für höchstens 10 Jahre. Sie können sich in diesem Zeitraum auch bei keiner anderen Herzenssache-Vermittlungsstelle anmelden.

Wir dokumentieren und verfolgen Meldungen wie auch Sperrungen zur Sicherstellung der Interessen unserer Nutzer*innen. Wir verfolgen hierbei auch das berechtigte Interesse der herzenssache.net eine Plattform anzubieten, bei der sich die Nutzer*innen und Vermittler*innen auf einen angemessenen Umgang untereinander verlassen können. Die Verarbeitung der Meldungen wie auch das Nachhalten der Deaktivierungen oder gar Sperrungen von Nutzer*innen findet dabei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) unserem berechtigten Interesse statt.

6. E-Mail und Telefonkontakt

Sie haben die Möglichkeit via E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt zu treten und beliebige Daten an uns zu senden oder mit uns zu teilen.

Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der von Ihnen an uns gerichteten Kontaktanfrage.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Kontaktanfrage ist Art. 6 Abs. 1. lit. b) DS-GVO wenn diese im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt.

Rechtsgrundlage für alle Kontaktanfragen, die nicht im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses stehen, ist gem. Art.

6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir im Falle Ihres Widerrufs ggf. nicht mehr in der Lage sind Ihre Kontaktanfrage weiter zu bearbeiten.

7. Webserverlogs

Im Rahmen der Nutzung unseres Internetangebotes werden die Verbindungsinformationen in den Server-Log-Dateien gespeichert.

Zu diesen Informationen zählen:

IP-Adresse des aufrufenden Systems
Browser-Informationen, wie verwendetes Betriebssystem und Bildschirmauflösung
aufgerufene Webseite
Ursprungswebseite
Zeitpunkt des Aufrufs

Die Webserverprotokolle werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken verarbeitet.

Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Webserverlogs ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) unser berechtigtes Interesse.

8. Cookies

Diese Webseite und alle ihre Unterseiten verwenden Cookies, sowie weitere vergleichbare Tracking-Technologien, wie z.B. Zählpixel oder Local Storage Objekte (LSO).

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies können beim Aufruf der Webseite von der Webseite ausgelesen, übertragen und geändert werden.

Wir setzen sowohl sogenannte „First-Party-Cookies“, d.h. solche Cookies, die von dem Unternehmen kontrolliert werden, das die Domain auf der die Cookies gesetzt werden betreibt, als auch sogenannte „Third-Party-Cookies“ ein. Letztere werden von Dritten kontrolliert und helfen uns, die Wirkung unserer Webseiteninhalte und die Interessen unserer Besucher*innen zu analysieren, die Leistung und Performance unserer Webseite zu messen oder bedarfsgerechte Werbung und anderen Content auf unserer oder weiteren Webseiten auszuspielen.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs bzw. Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (sog. transiente Cookies). Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät für eine vorgegebene Dauer, bzw. bis Sie diese löschen, gespeichert (sog. persistente Cookies). Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wir nutzen Cookies nur mit zufälligen, pseudonymen Identifikationsnummern. Diese Identifikationsnummern werden genutzt, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Webseite

auszuwerten. Zu keinem Zeitpunkt wird das Nutzungsprofil dem Namen einer natürlichen Person zugeordnet. Wenn Sie spezielle Funktionen unserer Webseite (wie z.B. „angemeldet bleiben“) nutzen, werden Cookies zusätzlich für diese Funktionen verwendet.

Zählpixel sind winzige Grafikdateien und werden verwendet, um Daten von Ihrem Endgerät abzurufen, wie bspw. Ihren Gerätetyp, Ihr Betriebssystem, Ihre IP-Adresse oder den Zeitpunkt Ihres Besuchs.

Local Storage Objekte (LSO) funktionieren ähnlich wie Cookies. Die Informationen werden jedoch lokal im Browser gespeichert.

Soweit es sich bei den Cookies und anderen Technologien um solche handelt, die für den Betrieb der Webseite technisch erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei insbesondere darin, Ihnen eine technisch optimierte, sowie benutzungsfreundlich und bedarfsgerecht gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können, sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Der Einsatz von Cookies und anderen Technologien, die für den Betrieb der Webseite technisch nicht erforderlich sind und die vor allem Analyse- und Marketingzwecken dienen, sowie die damit in Zusammenhang stehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO ausschließlich dann, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Beim ersten Aufruf unserer Webseite oder einer ihrer Unterseiten werden Sie im Rahmen eines sogenannten Cookie Banners über die auf der Webseite eingesetzten Cookies, sowie weitere Technologien informiert und erhalten die Gelegenheit selbst auszuwählen, für welche der zustimmungspflichtigen Cookies und weiteren Technologien Sie Ihre Einwilligung erteilen möchten.

Über das Cookie Banner haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, sich über den Button „Cookies“ über die einzelnen Funktionen der Cookies zu informieren oder über den Button „Datenschutzerklärung“ unsere detaillierte Datenschutzerklärung einzusehen.

Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und Ihre Einstellungen hinsichtlich der zustimmungspflichtigen Cookies und weiterer Technologien jederzeit ändern.

9. OpenStreetMap

Um Ihnen darzustellen, wo Sie uns finden können und um Ihnen den Weg zu uns zu erleichtern, setzen wir auf unserer Webseite Kartenmaterial des Open Source Dienstes OpenStreetMap der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands B72 1JU, Großbritannien ein.

Im Zuge der Einbettung des Kartenmaterials auf unserer Webseite wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt, um das Kartenmaterial dort abzurufen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen wird, um Ihnen entsprechendes Kartenmaterial anzeigen zu können, Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von OpenStreetMap ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

10. Betroffenenrechte

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Es stehen Ihnen die Rechte aus dem dritten Kapitel der DS-GVO gegenüber unserem Unternehmen zu.

Sie haben

gemäß 15 DS-GVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung – zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; – zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; – aus Gründen des öffentlichen Interesses oder – zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit – die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; – die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; – wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder – Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen;

gemäß 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

11. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Plattform www.herzenssache.net erfolgt an:

die jeweiligen registrierten Interessent*innen der Plattform
an die technische Betreuung der Plattform
an den Hoster der Plattform
an Ihre örtlichen Vermittler*innen.

12. Externes Webseitenhosting

Unsere Webseite wird auf dem Server eines Hosting-Providers (derzeit Mittwald CM Service GmbH & Co.KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp) in der Bundesrepublik Deutschland gehostet. Auf diesem Server liegen die, von uns verarbeiteten und nachstehend im Einzelnen beschriebenen, personenbezogenen Daten.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Webseite aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

13. Speicherdauer

Ihre Daten werden von uns solange gespeichert wie es für den Zweck für den sie erhoben wurden erforderlich ist bzw. sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist.

Sobald die Daten für die Zwecke für die sie erhoben wurden nicht mehr erforderlich sind bzw. sobald bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, werden wir Ihre Daten löschen, es sei denn, Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten erteilt.